Comparateur meilleurs logiciels RH

Quels sont les meilleurs outils RH (SIRH) pour les organisations ?

Vous recherchez le moyen d’optimiser vos process dans les Ressources Humaines ? Tournez vous vers un SIRH (Système d’information des ressources humaines) ! Ces solutions vous accompagnent dans la gestion de vos sujets RH, allant des congés jusqu’au suivi des temps projets.

Cet outil vous permet d’automatiser vos tâches et de gagner en efficacité et transparence. Les logiciels RH vous permettent d’acquérir pour votre organisation et collaborateurs une valeur ajoutée non négligeable. Mais vous ne savez pas vers lequel vous tourner ? Il faut en effet trouver un outil qui s’accorde aux spécificités de votre organisation, définir quelles sont les fonctionnalités recherchées et les avantages de chaque solution.

Nous vous présentons les 5 meilleurs outils RH qui vous permettront de gérer efficacement le sujet.

Qu’est ce qu’une solution RH ?

Les logiciels SIRH, ou Système d’Information des Ressources Humaines, sont des solutions destinées à optimiser la gestion des collaborateurs au sein d’une organisation (privée ou publique). Ces outils permettent notamment de centraliser des données, d’automatiser des tâches et d’uniformiser des processus RH. Il permet une meilleure gestion des ressources humaines et un suivi de la masse salariale.

Quelles sont les fonctionnalités d’une solution SIRH ?

Les logiciels SIRH ne cessent de se développer et proposent de plus en plus de fonctionnalités. Chaque solution va proposer ses propres spécificités et fonctionnements, il ne vous reste qu’a définir vos besoins afin de trouver la solution la mieux adaptée.

Afin de vous orienter, voici une liste des fonctionnalités que vous pourrez retrouver dans une solution RH :

• Gestion des congés et absences ;
• Gestion administrative du collaborateur – dossier salarié ;
• Gestion des plannings (présences, activités…) ;
• Gestion des heures supplémentaires et du temps de travail (GTA) ;
• Gestion de l’annualisation du temps de travail ;
• Gestion des activités réalisées ;
• Gestion des notes de frais ;
• Gestion de l’onboarding ;
• Gestion des paniers repas ;
• Gestion de projets ;
• Suivi budgétaire.

Quelle est l’utilité d’un logiciel RH ?

Un logiciel RH va apporter aux organisations différents bénéfices non négligeables. La gestion des ressources humaines se complexifie avec l’apparition de nouvelles règles et la nécessité de faire preuve d’efficacité et de transparence.

Une solution logicielle permettra à tous de gagner en temps, en efficacité et de respecter les réglementations en vigueur.

La gestion des ressources humaines représente maintenant la valeur ajoutée d’une organisation et permet aux collaborateurs de s’y identifier et de s’impliquer dans l’organisation. Un logiciel RH leur permettra de gagner du temps et de gérer les talents facilement, selon la réglementation en vigueur.

Comment mettre en place une solution RH ?

Afin de mettre en place d’une manière efficace un logiciel SIRH, vous devez :

• Définir vos besoins avec précision ;
• Définir la/les personne/s qui seront en charge du projet ;
• Définir une date de mise en place du projet ;
• Réaliser une étude des différentes solutions.

Comparateur meilleurs logiciels RH : Top 5 des meilleurs logiciels

Nous vous proposons un comparateur d’outils Ressources Humaines, afin de connaître les meilleurs logiciels SIRH disponibles sur le marché :

• Le numéro 1 des outils de congés ;
• Le numéro 1 des outils de suivi des heures ;
• Le numéro 1 des outils de planification.

1. JOUROFF

Le plus complet – notre top 1 des logiciels RH.

JOUROFF est une solution de gestion des temps de travail qui permet le suivi des Ressources Humaines. Accessible en mode SAAS, elle propose un accès facile à l’outil. JOUROFF permet de gérer tous les sujets RH liés au temps de travail : les congés, heures travaillées, les temps passés par projet et activités…

En une seule et même solution vous pouvez regrouper la gestion de tous ces sujets et avoir une interface unique. Elle ne cesse également de continuer à proposer des nouveautés pour enrichir l’expérience d’utilisation.

Vous aurez accès rapidement à plusieurs exports et synthèses qui vous permettront de récolter et suivre avec efficacité vos différents domaines RH.

La solution propose :

• Suivi des demandes de congés et absences ;
• Déclaration et suivi des heures supplémentaires ;
• Suivi des heures de travail ;
• Gestion de l’annualisation (modulation) du temps de travail ;
• Plannings des heures et activités ;
• Suivi des temps passés par projet ;
• Suivi des coûts par activité, projets, salariés ;
• Répartition des tâches ;
• Suivi et gestion des Tickets Restaurants ;
• Suivi et gestion des Notes de frais ;
• Gestion des Paniers repas ;
• Dossiers et alertes RH.

Accès	SAAS
Sujets couverts	Congés, Suivi des heures, Heures supplémentaires, Annualisation, Suivi des Projets et activités
Avantages	Accompagnement 100% personnalisé, SAV, Paramétrages personnalisables, Interconnexion entre tous les sujets, Notifications par mail, Calculs automatiques, Export des données, Centralisation des données, Différents niveaux d’accès, simplicité d’utilisation
Limites	Pas de coffre fort électronique, Pas de gestion des entretiens RH

2. JORANI

Le plus ouvert / le logiciel libre.

Jorani est un logiciel libre qui vous permettra de gérer tous les aspects des congés. Une base est proposée pour gérer les congés et absences mais vous avez la possibilité de compléter la solution avec des notions de développement informatique.

Jorani vous permet de mettre en œuvre un processus (workflow) pour gérer les demandes de congés et les déclarations d’heures supplémentaires. Vous aurez également accès au calcul automatique des durées des congés et absences, des rapports sur ces absences et les heures supplémentaires. Enfin Jorani vous propose de modéliser votre organisation sur l’outil.

La solution propose :

• Suivi des demandes de congés ;
• Déclaration et suivi des heures supplémentaires ;
• Calculs et rapports des absences ;
• Modélisation de votre organisation.

Accès	Logiciel libre
Sujets couverts	Congés, Absences, Plannings des présences
Avantages	Notifications par mail, Calculs automatiques, Export des données Gratuit
Limites	Pas d’assistance, Paramétrages complets à réaliser, Pas de gestion congés spécifiques Autonomie et connaissances informatiques nécessaires, Pas de coffre fort électronique, Pas de gestion des entretiens RH

3. BITRIX 24

La gestion des utilisateurs la plus souple.

Bitrix 24 est un SAAS de collaboration en entreprise. Elle se veut en remplacement de vos différentes solutions actuelles en regroupant dans son utilisation l’intégration des sujets allant de la messagerie collaborative, la visioconférence en passant par la gestion des tâches. Elle propose quelques fonctionnalités en plus tel que la gestion de la relation client et la gestion de la relation avec les collaborateurs). La solution se veut gratuite à vie pour un nombre illimité d’utilisateurs avec un espace de stockage limité.

La solution propose :

• Messagerie collaborative ;
• Visioconférence – appels vidéos et conférences HD ;
• Chats ;
• Migration vers d’autres systèmes ;
• Gratuit à vie pour un nombre illimité d’utilisateurs ;
• Option gratuite et suivi des frais fixes.

Accès	SAAS
Sujets couverts	Gestion du temps, Management de projets, Tâches et projets, Calendriers
Avantages	Centralisation des données, Différents niveaux d’accès, Suivi des horaires des équipes et des projets
Limites	Facturation au nombre de giga consommé, Pas d’assistance, Paramétrages complets à réaliser, Pas de coffre fort électronique, Pas de gestion des entretiens RH

4. GADAEL

Le plus adaptatif à l’existant.

Gadael est une solution logiciel de gestion du temps de travail destinée aux petites ou grandes entreprises. Elle peut être utilisée pour la gestion des congés et le suivi des demandes.

Afin de s’adapter aux différentes organisations, plusieurs méthodes d’intégration sont proposées. pour intégrer correctement le logiciel dans la logique actuellement en place dans votre entreprise.

Gadael fonctionne en mode SAAS sauf si vous souhaitez installer l’application sur votre serveur ou contribuer au projet, vous pouvez accéder et télécharger les fichiers pour l’open-source.

La solution propose :

• Intégration avec Google Agenda ;
• Exports vers Sage ou Excel ;
• Solution “Responsive” et utilisation simplifiée sur les périphériques mobiles ;
• Fonctionnalité de clic unique pour l’approbation des gestionnaires depuis les comptes mail google.

Accès	SAAS / Logiciel libre
Sujets couverts	Congés, Suivi du temps de travail
Avantages	Simple, Utilisable dans plusieurs pays / plusieurs règles différentes, API Google
Limites	Autonomie et connaissances informatiques nécessaires si vous souhaitez une solution plus complète, Pas de coffre fort électronique, Pas de gestion des entretiens RH

5. ODOO

Le plus interconnecté.

Odoo est une suite d’applications open source couvrant tous les besoins de votre entreprise: CRM, eCommerce, Comptabilité, Inventaire, Point de Vente, Gestion de Projet, etc. Le positionnement unique d’Odoo est d’être à la fois très facile à utiliser et totalement intégré.

L’open source avec le plus d’interconnexion. Propose sur la même interface du suivi finance, ventes, inventaire, congés, productivité.

La solution propose :

• Autonomie totale ;
• Suivi de l’organisation au delà du suivi RH ;
• Possibilité de paramétrer en fonction des besoins ;
• Interconnexion optimale.

Accès	SAAS
Sujets couverts	Congés, Ventes, Sondages, Facturation
Avantages	Pas d’intégration à réaliser, Plusieurs sujets couverts, Interconnexion entre les différents éléments
Limites	Pas d’accompagnement, Périmètre difficile à définir, Compétences importantes en informatique, Pas de coffre fort électronique, Pas de gestion des entretiens RH

Vous souhaitez en apprendre plus sur les sujets RH ? Consultez nos articles sur les connaissances RH.